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功能的深度决定免费OA的程度

fangfang
2017年5月25日 16:51 本文热度 6431
 

目前市场上的免费OA看着功能都差不多,但是实际应用效果却是大大不同。功能的深度从某种程度上决定了企业使用免费OA的程度,也就是免费OA的成熟性。何为成熟,笔者认为成熟的免费OA就是功能健全且稳定的OA,这样企业客户才能用的方便,用的踏实。这里从以下几个方面进行阐述:

一、功能过简单不能体现协同。

功能简单过于简单的免费OA就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用,实现客户需要的真正协同办公。

二、有深度才能增加使用率。

免费OA让工作变得简单并不是OA本身“简单”具有深度的免费OA才能真正满足用户的要求。现在很多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。免费OA的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的免费OA可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的免费OA只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。

三、有深度的OA才能真正解决问题。

现在企业使用免费OA成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA有一定的功能深度。

四、办公平台的意义。

如今免费OA市面上最火热的已经不仅仅是协同,而是有平台化办公,是包括协同的功能但又超越协同功能的同样的,很多免费OA系统厂家也都有平台这个模块,但是,根本不明白“平台”的意义何在。真正的平台型设计,具有产品化和个性化的特点,快速满足企业个性化需求,以及企业在发展过程中不断变化的管理需求,帮助用户随需应变,有着高度的适应性和扩展性。

总而言之,OA办公软件功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。

点晴OA系统就是一套有深度的永久免费OA办公系统,功能可以覆盖企业管理的90%以上,:办公自动化、Email企业邮局、工作流管理、绩效管理、人力资源管理、改善提案管理、5S管理、设备管理等,让OA用户完全可以轻轻松松、无需任何费用就可以得到一套既有广度又有深度的免费OA系统。另外,点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMS、ERP、CRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。http://www.clicksun.cn


该文章在 2017/5/25 16:51:13 编辑过
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