请问系统中各类单据如何保存为PDF文件发送给其他单位，而不仅仅只是打印出来成纸质文件？│归档明细导出Word附件邮件地址方便点晴永久免费OA管理信息ERPPMS资源港口订单销售采购财务仓库生产工单发货送货收货入库转换

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2018年6月7日 11:10 本文热度 16345

：请问系统中各类单据如何保存为PDF文件发送给其他单位，而不仅仅只是打印出来成纸质文件？

可以将系统中的各类可以打印的单据转换为PDF文件，然后再以Email附件的方式发送给其他人。

先在需要转换PDF文件的电脑上安装PDF虚拟打印机，打印时，选择打印到虚拟打印机，就可以将打印的内容自动保存为PDF文件了，然后再发送邮件即可。

PDF虚拟打印机可以自行百度下载，或者使用以下软件也行。

特别说明：

Windows10操作系统已经预置PDF虚拟打印机，无需再次安装，直接将页面打印为PDF文件即可。

操作步骤：

1、下载PDF虚拟打印机，此类程序很多，百度搜索即可，例如：

dopdf-7虚拟打印机（3.5MB），下载：

pdfFactoryPro V6.37虚拟打印机(10.5MB)，下载：

2、选择上面中的一个虚拟打印机即可，无需两个都安装，然后一键安装其中一个虚拟打印机；

3、打印时选择对应的PDF虚拟打印机；如下图所示：

对应文件夹生成一个PDF文件；如下图：

该文章在 2023/4/5 11:35:14 编辑过