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[转帖]一键让ChatGPT做Excel图表真香!提需求,1分钟搞定

liguoquan
2023年9月19日 17:52 本文热度 594
:一键让ChatGPT做Excel图表真香!提需求,1分钟搞定


ChatGPT是由美国OpenAI公司研制的一款聊天机器人工具

WPS AI是由国内金山公司研发的一款办公自动化AI工具
这两款工具都可协助我们完成办公自动化工作。

随着ChatGPT人工智能的应用,市场上出现了很多类似如何利用ChatGPT制作各类Word、PPT、Excel等办公自动化工具。

综合应用体验后,首选用ChatGPTExcel图表


为什么选择ChatGPT工具?
第一,用ChatGPT工具生成的VBA脚本更智能

第二,ChatGPT写脚本成本低,免费用
第三,WPS AI虽然在办公自动化方面更胜一筹,但大量Excel表格图表收费。

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我们选择应用软件主要从这三个因素出发:
第一,从学习成本考虑;
第二,从性价比考虑;
第三,软件体验感

基本功能大同小异,不过用ChatGPT麻烦些,生成脚本后需手动复制到WPS的VBA编辑器中才能生成数据 。


如何使用VBA编辑器呢?别急,一步步来。
使用ChatGPT生成Excel图表的操作流程和步骤如下:

第1步:新建"一张WPS形式的Excel表格"
第2步:打开WPS中的Excel表格

第3步:单击”工具栏中开发工具
选择”VB编辑器
界面如下图所示:

注意事项:
  • 操作:根据WPS中操作的Sheet1工作区域来选择插入脚本模块。

    什么意思呢?
    就是你用那个区间生成图表,就选择那个Sheet1工作区域插入VBA脚本,只有这样才能让脚本执行生效。

例如:我目前选择Sheet2进行创建表格。

  • 那么我在VBA编辑器中就选择Sheet2这个模块来插入脚本
    选择WPS对象中的Sheet2-->单击右键插入---》进入脚本编辑区域


第4步:向ChatGPT请问,让ChatGPT生成VBA脚本

将脚本复制到VBA编辑器中,执行脚本点击”三角形按钮“运行脚本。
第5步 查看表格效果图

小结:上述内容主要教大家如何利用ChatGPT结合WPS中的VB编辑器生成自动化脚本,完成自动化Excel图表制作。

注意事项:有些同学的电脑打开WPS启动宏可能提示没权限,需要安装一个应用程序VBA库来解决,安装完成后才有权限打开宏编写VBA脚本,如果自己找不到,可@IT测试之美发你。

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我们今天主要以缺陷严重等级分布统计图为例来与大家讲解如何结合ChatPGT完成效果图缺陷统计表的设计。

需求描述:表格字段包括:严重程度和Bug数;
 1)严重程度列内容包括:致命、严重、一般、改进建议
 2) bug数列内容数据包括:6、39、36、49

 3)表格样式:表格第一行用浅蓝色背影显示内容,字体设置为宋体,字段颜色为白色,字号11号
 4)让ChatGPT自动生成数据。

这里的内容在第一步生成表格时已完成 。
5)让ChatGPT编写VBA脚本输出一个饼图,饼图根据严重级别数据展示图。

下面我们让ChatGPT结合WPS中的VBA脚本完成表格的需求。


 第1步:新建表格;
 用ChatGPT代码实现如下图所示:

生成的表格,如下。

第2步:按需求让ChatGPT编写VBA脚本,设置单元格背景色为浅蓝,字体:宋体;字号:11号

向ChatGPT提问编写脚本

第3步:根据生成的表格数据,让ChatGPT根据数据自动生成饼图
ChatGPT编写的VBA脚本

第4步:成果案例演示。


综上所述,关于如何利用ChatGPT编写VBA脚本生成Excel的表格和图标数据案例已经实现啦。

以后要想让Excel数据自动化,借助ChatGPT+WPS之VBA脚本就能高效完成汇报工作。


感兴趣的小伙伴们,可直接应用于工作中哦。


该文章在 2023/9/19 17:52:03 编辑过
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