【点晴模切ERP】SAP-物料描述超长的几种解决方案和优缺点分析
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admin
2023年12月3日 23:28
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在SAP物料主数据中，物料编码和物料描述都是物料主数据的关键字段，也是我们日常使用识别物料的重要字段。对于物料编码字段，在S4版本中可以通过配置激活最长40位的编码长度（详细可参考：SAP S/4中激活物料主数据40位编码长度的过程），但对于物料描述字段却一直是“万年不变”状态，始终是40个长度（PS：新的unicode的SAP可以存储40个字符或者汉字）。对于很多行业或品类来讲，40个长度的物料描述确实是不太够的，那还有哪些可以变通的解决方案呢？
具体内容：物料描述字段存储40个字的短描述；将超长物料描述放入物料主数据长文本中（PS：如果有需求，放到物料主数据的采购订单文本或销售文本上也可以）缺点：标准业务凭证界面中较少有物料长文本字段，需在定制开发报表中增加此物料长文本字段，而且物料主数据长文本的获取也需要通过函数。
具体内容：物料描述字段存储40个字的短描述；超长的物料描述放入增强的长描述字段中。优点：实现技术很成熟，简单实用，通过在物料主数据后台表附加结构字段，并在基本视图中增加增强字段，字段长度可以自由定义。缺点：无法在标准业务凭证界面中显示长描述字段，需在定制开发报表中增加此物料增强字段。
具体内容：物料描述字段存储40个字的短描述；启用物料分类视图，并定义物料长描述分类特性，通过维护物料分类特性来存储长描述。优点：使用系统标准的物料分类特性功能，不需要定制开发，而且分类特性可以按需定制，灵活性较强。缺点：标准业务凭证界面中较少有物料分类特性字段，需在定制开发报表中增加物料对应的分类特性字段字段。
第一，从根本上来讲，大家都希望物料描述尽量简洁，尽量能在40个字以内，所以对于物料描述规则的定义是非常重要的，但在实际操作上来讲，真要做到“简约而不简单”确实是很困难的。第二，可能有小伙伴讲搞的这么费劲，直接增强物料描述MAKTX字段，把字段长度加到100、200不行吗？技术上来讲，是可以这么做，但物料描述在非常多的界面都使用或显示，这样处理的风险比较大。第三，在我所做过的实施项目中，ERP前端都会对接主数据管理系统，将物料元属性非常详细的管理起来，可以通过各关键元属性组合成长短物料描述，然后传入ERP和周围系统进行使用。第四，在我做过的项目中较为常用的是通过物料描述增强字段或物料分类特性进行处理。不过物料分类视图不仅仅可以定制长描述字段，这个方案有更广阔的使用业务场景和灵活性，以后有机会，咱们单独聊聊物料分类视图的使用。以上为一家之言，若有不对或不全面的地方，请大家批评指正，也欢迎研究过这方面业务或功能的朋友们留言交流探讨，谢谢！点晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，联系电话：4001861886
该文章在 2023/12/3 23:29:03 编辑过
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