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[点晴模切ERP]【财务管理】年底再忙,财务人员也一定要完成这两项工作

admin
2023年12月3日 23:32 本文热度 1089


众所周知,大部分财务人员年底工作量都是很大的。除了完成日常工作外,还需要与各部门进行整年数据的核对与整理。每天都要保持打鸡血的状态,否则工作进度就会停滞不前。除此以外,还需要参与其他部门会议的讨论以及完成其他事项。正因如此,财务人员的工作状态经常被打断。


即使这样,财务人员也必须抽出时间,在年底前将这两项工作完成。如果不及时处理,很可能会给财务工作造成不良影响。假若出现这种情况,我们不仅需要花费大量的心思采取一系列措施进行补救,会增加来年的工作量,同时造成企业财务数据的不完整性。为了防止这样的事件发生,财务人员就需要对科目进行清理以及复核账实是否相符。


科目清理



企业科目的清理主要围绕余额表进行开展,即应收应付、预收预付以及其他应收应付六大往来科目。一是应收账款:应收账款作为资产界的大佬,其金额决定资产总额的大小。但应收账款在没被转化为现金前,存在着较大风险。因此,财务人员应及时跟踪应收款项,同时与相匹配的业务人员进行沟通并判断是否会成为坏账。


二是应付账款:应付账款作为负债界的大佬,其金额决定负债总额的大小。但相比应收账款,应付账款的风险较小,甚至在企业资金周转不开时,还可以当一回“老赖”。但财务人员也应拟定相应付款计划,为企业树立良好的信用。三是预收账款:财务人员应与相关业务人员核对该业务是否已经发生,并及时补开发票;如果对方不需要发票,便确认为无票收入


四是预付账款:财务人员应及时与相关业务人员核对该业务是否已经发生,如已发生应查明对应金额是否已取得发票但尚未入账,或是未收到发票就要及时催促销售方开具。五是其他应收款:该科目通常出现于员工预借差旅费或预支工资的情形,财务人员应核查差旅费是否及时报销,如未报销催促该员工年底前必须完成。六是其他应付款:比如企业账上缺钱,从老板那借来发工资或用于日常开销的,应及时归还,但前提是要提供老板借款的证据,比如银行转账等。


账实相符



账实相符围绕余额表和各类原始凭证相结合进行开展:一是核查货币资金是否一致,库存现金的余额应与出纳人员核对,并进行实地盘点出具盘点结果;银行存款应与银行对账单进行核对,必须要保证账上余额与实际余额相符合。二是核查往来款项的余额是否与“四流”保持一致,出现问题需查明原因。三是应交税费科目,核查账上数据与税务申报表是否一致,如果出现税务申报表应交增值税2万元,但账上却显示1万元,就需要及时查明原因,并进行记账凭证的更正。


除此,如果企业存在尚未支付的员工工资,应与人事部门进行数据的核对,若两者数据出现差异,应查明原因并及时进行记账凭证的计提或冲销。



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该文章在 2023/12/3 23:32:00 编辑过
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